Excel : les bases

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Pour les personnes ne maniant pas encore, ou peu Excel, la formation a pour objectif d'apprendre à utiliser les fonctionnalités de base du logiciel, en partant de la présentation de l'interface pour aboutir à l'utilisation d'une dizaine de formules basiques.

I/ Les bases d'excel (1h)

Fonctionnement et utilité d'excel

Explication du lexique basique : la colonne, la ligne, la cellule, la matrice, la formule

Que se passe-t-il dans une cellule ? Les différentes informations que l'on peut rentrer dans une cellule / Renommer une cellule.

Règles de bases : l'importance de garder sa matière première intacte, importance d'avoir une matière première solide.

Objectif du module :

 

• Parler avec un vocabulaire commun pour désigner les éléments basiques d'Excel
• Comprendre que le principe d'Excel est de pouvoir faire interagir des cellules les unes avec les autres, et de reproduire ces interactions de façon intelligente.

 

II/ La mise en forme des cellules (1h)

Mettre en page sous forme de tableau

Mise en forme conditionnelle

Mise en forme d'une cellule : aller à la ligne, supprimer le cadrillage, rajouter/supprimer des bordures.

 

III/ Les formules (3h)

On utilise un fichier d'exemple pour s'exercer à l'utilisation de ces fonctions, pour chacune on s'assure que l'auditoire ne sache pas déjà s'en servir.

Grammaire de formule : les arguments, les références relatives et absolues.

Opérations mathématiques de base.

Formules les plus utiles :

 

• SI / SI ENSEMBLE
• SOMME SI
• RECHERCHEV :
• NB.SI

 

IV/ Codifier la saisie (1h)

Restrictions de données entrées

Création de listes

 

V/ Exercice pratique réalisé collectivement (1h)

A partir d'un fichier d'exemple de plusieurs dizaines de lignes et colonnes, on se posera des questions basiques. Pour y répondre, on fera appel à l'ensemble des éléments appris pendant la journée

Salariés permanents des structures de l'IAE / Salariés en insertion ayant accès à un ordinateur avec Excel installé.

Les stagiaires doivent savoir naviguer dans un ordinateur (créer un fichier, ouvrir un dossier, participer à une visioconférence).

Chaque module s'appuie d'abord sur une explication pédagogique, théorique. Ensuite on montre les éléments expliqués sur un fichier d'exemple, puis chacun des stagiaire est accompagné à réaliser les exercices sur les fichiers d'exemple.

Fichiers d'exemple pensé pour chaque module.

Durant la formation, l'acquisition des compétences est évaluée sur la base d'activités pédagogiques actives et faisant appel à des méthodes interactives.

 

A la fin de la formation, un bilan réflexif est proposé oralement sur l'application des acquis dans le quotidien professionnel des participants.

 

Ce bilan est accompagné d'un questionnaire de satisfaction.

• Mise en forme des cellules pour rendre plus lisible un tableau de donnée
• Utilisation des formules basiques
• Codification de la saisie

L'inscription à la formation se fait par bulletin d'inscription pour les formations en INTER. Pour les formations en INTRA, merci de contacter Coorace Formation.

L'ensemble des formations de Coorace Formation s'adapte à vos besoins.

 

N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande de formation en inter ou en intra afin de l'organiser à distance mais aussi en présentiel.

Formation accessible aux personnes à mobilité réduite. Pour les autres situations de handicap, merci de nous contacter.