S’initier à la pratique d’Excel

Dernière mise à jour : 26/08/2022

Avec cette formation, vous vous sentirez capable de résoudre des problèmes avec Excel, en apprenant les fonctionnalités basiques du logiciel.
Tarifs pour les adhérents Coorace
Pour les adhérents Coorace, un tarif préférentiel sera appliqué aux formations INTER après inscription et selon les modalités d'organisation suivantes :
  • 230€ par stagiaire et par jour de formation à distance
  • 280€ par stagiaire et par jour de formation en présentiel

Pour les adhérents Coorace affiliés au Compte groupe, la formation peut être intégralement prise en charge. Pour ces formations, aucune démarche de prise en charge ne sera à effectuer auprès d'OPCO EP, Coorace Formation se charge de tout.
Objectifs de la formation
Pour les personnes ne maniant pas encore, ou peu Excel, la formation a pour objectif d'apprendre à utiliser les fonctionnalités de base du logiciel, en partant de la présentation de l'interface pour aboutir à l'utilisation d'une dizaine de formules basiques.
Contenu
I/ Les bases d'excel (1h)
Fonctionnement et utilité d'excel
Explication du lexique basique : la colonne, la ligne, la cellule, la matrice, la formule
Que se passe-t-il dans une cellule ? Les différentes informations que l'on peut rentrer dans une cellule / Renommer une cellule.
Règles de bases : l'importance de garder sa matière première intacte, importance d'avoir une matière première solide.
Objectif du module :
 
  • Parler avec un vocabulaire commun pour désigner les éléments basiques d'Excel
  • Comprendre que le principe d'Excel est de pouvoir faire interagir des cellules les unes avec les autres, et de reproduire ces interactions de façon intelligente.

II/ La mise en forme des cellules (1h)
Mettre en page sous forme de tableau
Mise en forme conditionnelle
Mise en forme d'une cellule : aller à la ligne, supprimer le cadrillage, rajouter/supprimer des bordures.

III/ Les formules (3h)
On utilise un fichier d'exemple pour s'exercer à l'utilisation de ces fonctions, pour chacune on s'assure que l'auditoire ne sache pas déjà s'en servir.
Grammaire de formule : les arguments, les références relatives et absolues.
Opérations mathématiques de base.
Formules les plus utiles :
 
  • SI / SI ENSEMBLE
  • SOMME SI
  • RECHERCHEV :
  • NB.SI

IV/ Codifier la saisie (1h)
Restrictions de données entrées
Création de listes

V/ Exercice pratique réalisé collectivement (1h)
A partir d'un fichier d'exemple de plusieurs dizaines de lignes et colonnes, on se posera des questions basiques. Pour y répondre, on fera appel à l'ensemble des éléments appris pendant la journée
Public visé
Salariés permanents des structures de l'IAE / Salariés en insertion ayant accès à un ordinateur avec Excel installé.
Prérequis
Les stagiaires doivent savoir naviguer dans un ordinateur (créer un fichier, ouvrir un dossier, participer à une visioconférence).
Modalités pédagogiques
Chaque module s'appuie d'abord sur une explication pédagogique, théorique. Ensuite on montre les éléments expliqués sur un fichier d'exemple, puis chacun des stagiaire est accompagné à réaliser les exercices sur les fichiers d'exemple.
Moyens et supports pédagogiques
Fichiers d'exemple pensé pour chaque module.
Modalités d'évaluation et de suivi
Durant la formation, l'acquisition des compétences est évaluée sur la base d'activités pédagogiques actives et faisant appel à des méthodes interactives.

A la fin de la formation, un bilan réflexif est proposé oralement sur l'application des acquis dans le quotidien professionnel des participants.

Ce bilan est accompagné d'un questionnaire de satisfaction.
Compétences acquises à l'issue de la formation
  • Mise en forme des cellules pour rendre plus lisible un tableau de donnée
  • Utilisation des formules basiques
  • Codification de la saisie
Informations sur l'admission
L'inscription à la formation se fait par bulletin d'inscription pour les formations en INTER. Pour les formations en INTRA, merci de contacter Coorace Formation.
Modalités d'organisation
L'ensemble des formations de Coorace Formation s'adapte à vos besoins.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande de formation en inter ou en intra afin de l'organiser à distance mais aussi en présentiel.
Informations sur l'accessibilité
Formation accessible aux personnes à mobilité réduite. Pour les autres situations de handicap, merci de nous contacter.

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    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.
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