Excel : les bases

Formation Prioritaire

Dernière mise à jour : 26/03/2024

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Avec cette formation, vous vous sentirez capable de résoudre des problèmes avec Excel, en apprenant les fonctionnalités basiques du logiciel.

Tarifs pour les adhérents Coorace

En tant qu'adhérent Coorace, vous bénéficiez d'un tarif préférentiel sur notre catalogue en ligne, de 210 € par jour et par participant, appliqué dès la demande de devis.

 

Ne manquez pas cette occasion de profiter de nos services de qualité à un prix avantageux qui vous offre une réduction de -25% sur le tarif non-adhérent.

Objectifs de la formation

Pour les personnes ne maniant pas encore, ou peu Excel, la formation a pour objectif d'apprendre à utiliser les fonctionnalités de base du logiciel, en partant de la présentation de l'interface pour aboutir à l'utilisation d'une dizaine de formules basiques.

Contenu

I/ Les bases d'excel (1h)

Fonctionnement et utilité d'excel

Explication du lexique basique : la colonne, la ligne, la cellule, la matrice, la formule

Que se passe-t-il dans une cellule ? Les différentes informations que l'on peut rentrer dans une cellule / Renommer une cellule.

Règles de bases : l'importance de garder sa matière première intacte, importance d'avoir une matière première solide.

Objectif du module :

 

  • Parler avec un vocabulaire commun pour désigner les éléments basiques d'Excel
  • Comprendre que le principe d'Excel est de pouvoir faire interagir des cellules les unes avec les autres, et de reproduire ces interactions de façon intelligente.

 

II/ La mise en forme des cellules (1h)

Mettre en page sous forme de tableau

Mise en forme conditionnelle

Mise en forme d'une cellule : aller à la ligne, supprimer le cadrillage, rajouter/supprimer des bordures.

 

III/ Les formules (3h)

On utilise un fichier d'exemple pour s'exercer à l'utilisation de ces fonctions, pour chacune on s'assure que l'auditoire ne sache pas déjà s'en servir.

Grammaire de formule : les arguments, les références relatives et absolues.

Opérations mathématiques de base.

Formules les plus utiles :

 

  • SI / SI ENSEMBLE
  • SOMME SI
  • RECHERCHEV :
  • NB.SI

 

IV/ Codifier la saisie (1h)

Restrictions de données entrées

Création de listes

 

V/ Exercice pratique réalisé collectivement (1h)

A partir d'un fichier d'exemple de plusieurs dizaines de lignes et colonnes, on se posera des questions basiques. Pour y répondre, on fera appel à l'ensemble des éléments appris pendant la journée

Public visé

Salariés permanents des structures de l'IAE / Salariés en insertion ayant accès à un ordinateur avec Excel installé.

Prérequis

Les stagiaires doivent savoir naviguer dans un ordinateur (créer un fichier, ouvrir un dossier, participer à une visioconférence).

Modalités pédagogiques

Chaque module s'appuie d'abord sur une explication pédagogique, théorique. Ensuite on montre les éléments expliqués sur un fichier d'exemple, puis chacun des stagiaire est accompagné à réaliser les exercices sur les fichiers d'exemple.

Moyens et supports pédagogiques

Fichiers d'exemple pensé pour chaque module.

Modalités d'évaluation et de suivi

Durant la formation, l'acquisition des compétences est évaluée sur la base d'activités pédagogiques actives et faisant appel à des méthodes interactives.

 

A la fin de la formation, un bilan réflexif est proposé oralement sur l'application des acquis dans le quotidien professionnel des participants.

 

Ce bilan est accompagné d'un questionnaire de satisfaction.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Mise en forme des cellules pour rendre plus lisible un tableau de donnée
  • Utilisation des formules basiques
  • Codification de la saisie

Informations sur l'admission

L'inscription à la formation se fait par bulletin d'inscription pour les formations en INTER. Pour les formations en INTRA, merci de contacter Coorace Formation.

Modalités d'organisation

L'ensemble des formations de Coorace Formation s'adapte à vos besoins.

 

N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande de formation en inter ou en intra afin de l'organiser à distance mais aussi en présentiel.

Informations sur l'accessibilité

Formation accessible aux personnes à mobilité réduite. Pour les autres situations de handicap, merci de nous contacter.

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Classe virtuelle (Classe virtuelle de Nicolas Auzière)
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